Javatech
Invoice& Keuangan
Awal pakai: admin / javatech. Ganti di menu Pengaturan.

Dashboard

Omzet per bulan

Pelanggan teratas

Tagihan belum lunas

Invoice & Proforma

Klik sel untuk mengubah isinya. Tombol angka di kolom Barang membuka nomor surat jalan, no PO, UP, catatan tercetak, dan daftar barang. Kolom Keterangan hanya catatan internal.

Rekap Penjualan

Satu baris per barang, seperti sheet PENJUALAN. Setiap sel bisa diubah dan langsung ikut berubah di invoice.

Upload PO

Unggah PDF atau foto Purchase Order — isinya dibaca otomatis lalu masuk ke tabel.
📄

Letakkan berkas PO di sini

PDF, JPG, PNG, WEBP, atau foto dari HP • boleh beberapa halaman sekaligus

Bisa juga tempel tangkapan layar dengan Ctrl+V saat berada di halaman ini.

Cara kerjanya

  1. Unggah berkas PO dari pelanggan.
  2. Nomor PO, nama & alamat pelanggan, dan daftar barang dibaca otomatis.
  3. Hasil bacaan terbuka di form invoice — periksa dan perbaiki bila ada yang meleset.
  4. Simpan, lalu cetak Invoice, Proforma, atau Surat Jalan.

Harga sering tidak tercantum di PO. Kosong berarti perlu Anda isi sendiri di form.

Pembacaan otomatis butuh kunci API. Gemini punya kuota gratis harian tanpa kartu kredit; Claude API berbayar tapi isinya tidak dipakai melatih model. Tanpa keduanya, invoice tetap bisa dibuat manual.

Riwayat PO terbaca

Pelanggan

Alamat di sini yang dipakai saat mencetak dokumen.

PO Keluar

Pre Order ke supplier — cetakannya mengikuti desain sheet PO. Tombol angka di kolom Barang membuka ref PO, UP, catatan tercetak, dan daftar barang.

Buat PO dari dokumen supplier

Unggah penawaran atau quotation dari supplier — PDF maupun foto — isinya dibaca lalu masuk sebagai PO keluar.

Letakkan berkas di sini, atau tempel dengan Ctrl+V

Supplier

Alamat di sini yang dipakai saat mencetak PO.

Arus Kas

Setiap penerimaan dan pengeluaran, dengan saldo berjalan.

Laba Rugi & Neraca

Dihitung langsung dari invoice dan arus kas.

Laporan Laba Rugi

Neraca

Rekap Tahunan

Ringkasan tiap tahun buku. Penomoran invoice, surat jalan, dan PO dimulai lagi dari 001 setiap ganti tahun.

Saldo awal & pos manual

Isi sekali di awal tahun. Sisa neraca dihitung sendiri dari transaksi.

Faktur Pajak

Menyiapkan data faktur keluaran untuk diimpor ke Coretax. Penomoran NSFP dan tanda tangan tetap dilakukan di Coretax.

Cara memakainya

  1. Lengkapi NPWP penjual dan ID TKU di Pengaturan, lalu NPWP tiap pelanggan di menu Pelanggan.
  2. Pilih masa pajak di atas, periksa DPP dan PPN tiap baris.
  3. Unduh sheet Faktur dan sheet Detail, tempel isinya ke template Excel resmi DJP (pajak.go.id → Coretax → Template XML dan Converter), lalu jalankan converter Excel ke XML.
  4. Unggah XML di Coretax: e-Faktur → Pajak Keluaran → Impor Data, lalu Kirim dan tandatangani.
  5. Nomor faktur yang terbit di Coretax tulis kembali di kolom No Faktur Pajak agar tercatat di sini.

Tombol Unduh XML membuat berkas langsung dalam susunan Coretax. Jalur ini lebih cepat, tapi bila DJP memperbarui skemanya, pakai jalur template resmi di atas.

Pengaturan

Logo perusahaan

Dipakai di invoice dan proforma. Kosongkan untuk memakai logo Javatech bawaan. PNG latar transparan paling rapi.

Identitas perusahaan

Dokumen

Tanda tangan, cap, materai

Unggah PNG latar transparan agar rapi saat ditumpuk di atas nama penanda tangan.

Faktur Pajak (Coretax)

Kode satuan dan kode barang mengikuti daftar pada template resmi DJP. ID TKU umumnya NPWP 16 digit ditambah 000000.

Pembaca PO otomatis

Ambil gratis di aistudio.google.com → API Keys, tanpa kartu kredit. Kunci baru berawalan AQ. (dulu AIza) — keduanya diterima. Di kuota gratis, isi dokumen boleh dipakai Google untuk melatih model — hindari untuk PO yang rahasia.

Ambil di platform.claude.com → Settings → API keys. Berbayar per dokumen, isi dokumen tidak dipakai melatih model.

Akun masuk

Dipakai saat membuka aplikasi. Simpan di tempat aman — tidak ada fitur lupa sandi.

Nama pengguna bisa diubah tanpa mengisi sandi.

Cadangan Data

Simpan seluruh data ke satu berkas, atau pulihkan dari berkas cadangan.

Salinan ke Google Sheet

Kirim penjualan, PO keluar, dan arus kas ke satu spreadsheet milik Anda, lalu tarik kembali di perangkat atau alamat lain. Inilah cara memindahkan data dari localhost ke situs live tanpa berkas.

  1. Buat spreadsheet baru di Google Sheets, beri nama misalnya JAVATECH DATABASE.
  2. Menu Ekstensi → Apps Script. Hapus isi bawaannya, tempel kode di bawah, lalu simpan.
  3. Klik Deploy → New deployment → Web app. Isi Execute as: Me, Who has access: Anyone. Klik Deploy dan izinkan aksesnya.
  4. Salin Web app URL yang berakhiran /exec, tempel di kolom di atas, lalu Simpan alamat.
  5. Klik Kirim sekarang. Data muncul sebagai sheet PENJUALAN, PO KELUAR, ARUS KAS, PELANGGAN, SUPPLIER, dan DATA APLIKASI.
  6. Di komputer atau alamat lain, isi alamat dan token yang sama, lalu klik Tarik data ke sini.
Kode Apps Script

Alamat Web App itu setara kunci: siapa pun yang memilikinya bisa menulis ke spreadsheet Anda. Ganti token di kode dan di kolom di atas dengan kata sandi Anda sendiri, dan jangan sebarkan alamatnya.

Unduh cadangan

Berisi invoice, arus kas, pelanggan, dan pengaturan dalam format JSON.

Ekspor rekap penjualan

Format kolom mengikuti sheet PENJUALAN — siap tempel ke Excel.

Pulihkan dari cadangan

Data yang ada sekarang akan diganti seluruhnya.

Tambah data dari berkas

Menggabungkan invoice dari berkas ke data yang sekarang — pengaturan, logo, dan kunci API tidak tersentuh. Nomor invoice yang sudah ada akan dilewati.

Hapus semua data

Mengosongkan aplikasi dan kembali ke pengaturan awal.